Als international tätiges und expandierendes Unternehmen der Getränkeindustrie verstärken wir unser Team und suchen daher eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position:
Teamassistenz und Office Mangement (m/w/d)
Worum geht´s?
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation des Back-Office
- Verwaltung von Büroressourcen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Abwicklung von Finanzangelegenheiten wie Rechnungen, Spesen oder Firmenkreditkarten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Aufbereitung von Unterlagen
- Reisemanagement (Organisation von nationale und internationale Dienstreisen, inkl. Hotel- und Mietwagenbuchung)
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Getränke-, Lebensmittel- oder Rohstoffbranche von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Krisensicheres Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
- Freisaft-Aktionen, Klimaticket, Job Bike, Preisnachlässe bei Top Anbietern, Mitarbeiterevents u.v.m.
Die Mindestentlohnung basiert auf dem Kollektivvertrag der Nahrungs- und Genussmittelindustrie (VwGr III). Eine wettbewerbsfähige Überzahlung wird individuell festgelegt und orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung.
